要使名片发挥极限作用，首先要拥有名片，即名片的取得，因为他是人际资源和财产，那么我们就应该利用一切可能的机会，获得索取名片，来增加我们的财产数量，积累资源。聚会、会议、饭局、商务往来、日常工作等均是获取途径。获取之后当然是科学整理工作了，尤其对于商务人事，可以用名片夹和电脑整理名片。首先将名片分类，可以按工作关系，单位性质，工作性质，重要程度，利益关系等适用自己使用习惯和工作理念的标准分类，在同一类中，按照姓氏笔画，字母顺序，重要程度，利益关系大小等标准排序编号。